求人媒体を含む、応募者情報を一元管理する仕組み
多くの人に応募してもらうため、複数の求人媒体で募集をかけることは一般的です。しかし、それらの情報をすべて手作業で集約・管理するには大変な手間がかかります。そんなときは、求人媒体と連携できるオンライン採用ツールによって、応募者情報を一元管理するのがおすすめ。工数や人為的ミスの削減につながり、よりスムーズな採用活動が実現します。
オンライン採用ツールを外部のシステムと連携して管理する
オンライン採用ツールは、人材採用業務の効率化をするためのシステムです。おもに応募者管理やスケジュール管理、オンラインでの面接、評価管理などの機能が搭載されており、ツールによってさまざまな特色があります。中でも、ツールを選定する際に注視したいのが「外部サービスとの連携機能」です。たとえば、複数の求人サイトで募集をしたときに、それぞれの媒体から応募者が連絡してきます。通常は、それぞれのサイトにログインして、応募者とやりとりをしたり、選考ステータスを管理したりしなくてはなりません。しかし、外部連携の機能があれば、複数の媒体から応募者情報を取り込んで一つのツールで管理をすることが可能になります。外部連携のしくみは求人サイト以外にも、ダイレクトリクルーティングサービス、面接システム、適性検査、スケジュール管理など、さまざまな機能に適用が図れますが、ツールごとに連携可能なサービスは異なります。ですので、オンライン採用ツールを選ぶ際には、自社に必要な連携サービスを明確にしておく必要があります。
外部連携することで得られるメリット
オンライン採用ツールと外部サービスの連携によって、担当者は業務効率化という多大なメリットを得られます。応募者情報を一元管理することで、面接日程の調整や進捗管理がぐっと楽になるばかりか、手作業によるミスも限りなく低減することができます。取得した個人情報をより適切に管理できるという点で、コンプライアンスの面でのメリットも大きいと言えるでしょう。また、業務の効率化によって得られた余力を、新たな採用活動に充てられるという効果にも期待が生まれます。
中途採用で注目のダイレクトリクルーティングにも有効
近年は採用の売り手市場が進んでおり、企業は人材確保のために「攻めの採用」を仕掛ける傾向が強まっています。採用担当者の作業を軽減し、これらの取り組みに時間を割いていくことが、新しい時代の採用戦略と言えます。「攻めの採用」の代表格として知られるダイレクトリクルーティングは、これまでのように受け身で応募を待つだけでなく、人材に企業側からオファーする、能動的な採用活動です。欲しい人材に直接アプローチできるため母集団形成を自社でコントロールでき、採用ノウハウを蓄積することで継続的な採用力が高まります。そのためには、オリジナル採用サイトなどシステムを構築する必要がありますが、オンライン採用ツールの中には、それらの制作・導入支援がセットになっているものもあります。
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面接の日程調整の負担、オンライン面接での通信トラブル、選考精度の低下、情報漏洩リスクなどを解決するために、動画面接機能や選考アシスト（サポート）機能が標準実装されているオンライン採用ツールを紹介します。
面接はZoomなど別ツールを使いたい、対面で行いたいという企業向けには、面接機能なしで選考アシスト機能のあるツールを紹介します。
その中から以下の項目に当てはまるものを紹介しています。
①標準仕様として動画面接機能を実装かつ選考アシスト機能のあるツール（2種のみ）、②面接機能は装備せず、選考アシスト機能を標準実装しているツール（1種のみ）
▼左右にスクロールできます。
| 面接はオンラインで行いたい企業向け | 面接は別ツール/ 対面で行う企業向け |
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| 製品名 | インタビュー・オンデマンド
（SMP）  引用元：インタビュー・オンデマンド公式サイト
（https://keieijinji-lp.com/） |
HireVue
（ハイアービュー）  引用元：HireVue公式サイト
（https://www.talenta.co.jp/product/hirevue/） |
AOLC
（アクセスオンラインキャリア）  引用元：AOLC公式サイト（https://saponet.mynavi.jp/service_career/detail/20210427190909.html）
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