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求人媒体を含む、応募者情報を一元管理する仕組み

多くの人に応募してもらうため、複数の求人媒体で募集をかけることは一般的です。しかし、それらの情報をすべて手作業で集約・管理するには大変な手間がかかります。そんなときは、求人媒体と連携できるオンライン採用ツールによって、応募者情報を一元管理するのがおすすめ。工数や人為的ミスの削減につながり、よりスムーズな採用活動が実現します。

オンライン採用ツールを外部のシステムと連携して管理する

オンライン採用ツールは、人材採用業務の効率化をするためのシステムです。おもに応募者管理やスケジュール管理、オンラインでの面接、評価管理などの機能が搭載されており、ツールによってさまざまな特色があります。中でも、ツールを選定する際に注視したいのが「外部サービスとの連携機能」です。たとえば、複数の求人サイトで募集をしたときに、それぞれの媒体から応募者が連絡してきます。通常は、それぞれのサイトにログインして、応募者とやりとりをしたり、選考ステータスを管理したりしなくてはなりません。しかし、外部連携の機能があれば、複数の媒体から応募者情報を取り込んで一つのツールで管理をすることが可能になります。外部連携のしくみは求人サイト以外にも、ダイレクトリクルーティングサービス、面接システム、適性検査、スケジュール管理など、さまざまな機能に適用が図れますが、ツールごとに連携可能なサービスは異なります。ですので、オンライン採用ツールを選ぶ際には、自社に必要な連携サービスを明確にしておく必要があります。

外部連携することで得られるメリット

オンライン採用ツールと外部サービスの連携によって、担当者は業務効率化という多大なメリットを得られます。応募者情報を一元管理することで、面接日程の調整や進捗管理がぐっと楽になるばかりか、手作業によるミスも限りなく低減することができます。取得した個人情報をより適切に管理できるという点で、コンプライアンスの面でのメリットも大きいと言えるでしょう。また、業務の効率化によって得られた余力を、新たな採用活動に充てられるという効果にも期待が生まれます。

中途採用で注目のダイレクトリクルーティングにも有効

近年は採用の売り手市場が進んでおり、企業は人材確保のために「攻めの採用」を仕掛ける傾向が強まっています。採用担当者の作業を軽減し、これらの取り組みに時間を割いていくことが、新しい時代の採用戦略と言えます。「攻めの採用」の代表格として知られるダイレクトリクルーティングは、これまでのように受け身で応募を待つだけでなく、人材に企業側からオファーする、能動的な採用活動です。欲しい人材に直接アプローチできるため母集団形成を自社でコントロールでき、採用ノウハウを蓄積することで継続的な採用力が高まります。そのためには、オリジナル採用サイトなどシステムを構築する必要がありますが、オンライン採用ツールの中には、それらの制作・導入支援がセットになっているものもあります。


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課題解決に活用したい!オンライン採用ツール3選

面接の日程調整の負担、オンライン面接での通信トラブル、選考精度の低下、情報漏洩リスクなどを解決するために、動画面接機能や選考アシスト(サポート)機能が標準実装されているオンライン採用ツールを紹介します。
面接はZoomなど別ツールを使いたい、対面で行いたいという企業向けには、面接機能なしで選考アシスト機能のあるツールを紹介します。

※選定条件:2021年10月20日時点で「オンライン採用ツール」「オンライン面接ツール」とGoogle検索し、上位100位に公式サイトが表示されているツールを調査。
その中から以下の項目に当てはまるものを紹介しています。
①標準仕様として動画面接機能を実装かつ選考アシスト機能のあるツール(2種のみ)、②面接機能は装備せず、選考アシスト機能を標準実装しているツール(1種のみ)

▼左右にスクロールできます。

面接はオンラインで行いたい企業向け 面接は別ツール/
対面で行う企業向け
製品名
インタビュー・オンデマンド
(SMP)
インタビュー・オンデマンド(SMP)
引用元:インタビュー・オンデマンド公式サイト
(https://keieijinji-lp.com/)
HireVue
(ハイアービュー)
HireVue
引用元:HireVue公式サイト
(https://www.talenta.co.jp/product/hirevue/)
AOLC
(アクセスオンラインキャリア)
AOLC(アクセスオンラインキャリア)
引用元:AOLC公式サイト(https://saponet.mynavi.jp/service_career/detail/20210427190909.html)
こんな
企業・
採用
向け
小~中規模以上の企業
<新卒・中途>
大量エントリー&面接を行う大企業
<新卒・中途>
中途採用を大量に行う企業
<中途>
無料
トライアル
4ヶ月
(最初の1ヶ月は面接官サポートあり
要問合せ 要問合せ
課題を
解決する
機能
  • エゴグラム個性診断による自己認知度・思考行動特性から有効な質問を自動作成。回答の記述文や動画から選考する構造化面接を実施。評価のブレを抑えられる。
  • 記述文から優秀な現役社員との言語一致度を選考に活用、自社に合った人材採用ができる。
  • 人事のプロが開発&コンサル、自社のフェイズや要望に合ったプログラムへのカスタマイズに対応。
  • AIアセスメントにより、優秀な人材と比較。大規模なエントリーのスクリーニングにも活用できる。
  • ゲームによる適性診断で、受験者も楽しみながら認知能力レベルを測れる。
  • 録画問題、記述式問題、選択式問題、画面共有問題(プレゼンテーションテスト)の出題が可能。
  • マイナビをはじめ、転職情報サイト、人材紹介、自社HPなど、多様な経路からの応募者データを一元管理。
  • 応募者自身で面接や説明会の予約が簡単に行え、面接官の評価反映もリアルタイム。
  • 適性テスト(SHL)と連携、任意の選考プロセスをもとに、歩留まり集計を分かりやすくリアルタイムでグラフ表示。
そのほかの
特徴
  • 採用サイト制作も可。面接官サポート、経験豊富なプロによる人事コンサルティングが受けられ、採用人事のスキルアップが図れる。
  • 面接・選考に特化したツールだが、外部の採用管理システム「Talentio」と連携することで、応募者の一元管理も可能になる。
  • 採用サイト作成も可、専任担当者が1社につき1名つく。応募者データの登録数、アカウントの作成数による制限/課金がない。
価格 初期費用0円
1エントリー2200円(税込)~
要問合せ 要問合せ
運営会社
株式会社経営人事パートナーズ

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タレンタ株式会社

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株式会社マイナビ

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