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オンライン採用業務を最適化するには?

採用ツールは導入したらそれで終わりではありません。ツールを通じて採用プロセスを振り返り、改善点を見つけ出して次の採用に反映する。このサイクルを繰り返すことで、自社に合った採用プロセスが構築されていきます。そのためには、採用活動のデータを可視化し、分析できるツール選びが大切です。

オンライン採用を最適化する採用活動のPDCAサイクルとは

採用活動をPDCAサイクルに当てはめると、上記のようになります。

実際にはPlanやDoが中心となり、CheckやActionにまで手が回らない採用活動の現場も多いのではないでしょうか。特に、中小企業の場合は、採用担当の数が不足していたり、兼務しながら一人で回していたりと多忙を極めることが多く、振り返りのための時間を持てない環境にあります。採用がうまくいかない理由を分析・改善につなげられないため、いつまでたっても人手不足で忙しさから抜け出せない。そんな負のスパイラルを脱出するためにも、数値や事実ベースで採用活動を振り返ることが大切です。

オンライン採用ツールによって進捗や課題を見える化

オンライン採用ツールを導入することで、応募者情報やスケジュールが一元管理でき、業務の効率化につながります。そして削減された工数は、そのまま採用活動の振り返りに充てることができます。振り返りの際に必要なのが、媒体ごとの応募数や歩留まり率、採用までにかかった時間などの「数字」という客観的事実です。オンライン採用ツールには、これらの情報を自動で分析し、費用対効果をグラフで可視化してくれる機能を持ったものが多くあります。一目で改善点が分かりやすい上、取り組みに対する効果検証の精度も向上しますので、採用活動のPDCAサイクルが可能となり、継続的な改善につなげられるのです。

課題解決の具体例

選考参加率が低い

エントリー数に対して1次選考の参加率が悪い。分析の結果、会社説明会の後に離脱している人が多いことが分かった。説明会の前にもっと詳しい企業紹介、仕事内容の説明が必要だと感じ、オリジナルの採用サイトを立ち上げた。

内定辞退が多い

せっかく内定を出しても辞退してしまう人が多い点が悩みだった。ツールで確認したところ、応募から内定までに3か月以上かかっており、ライバル社はそれより1か月前に内定を出していることが分かった。プロセスの見直しを行い、2か月で内定を出せるよう改善。

オンライン採用ツール導入による質の高いPDCA

オンライン採用ツールを導入することで、PDCAの質はさらに高めることができます。一元管理された情報を担当者同士で共有できるので、選考における評価の目線合わせといった、よりレベルの高い採用活動が可能になります。面接動画を担当全員で確認できる上、他の担当者の評価も一目でわかるため、評価基準のブレや偏りを抑えることができるのです。また、ツールによっては、応募者の適性診断や映像解析による選考アシストといった、スクリーニング機能をもったサービスも存在します。ITと人の目を使い分けることで採用活動を効率化し、人材とのよい出会いを創出しましょう。


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課題解決に活用したい!オンライン採用ツール3選

面接の日程調整の負担、オンライン面接での通信トラブル、選考精度の低下、情報漏洩リスクなどを解決するために、動画面接機能や選考アシスト(サポート)機能が標準実装されているオンライン採用ツールを紹介します。
面接はZoomなど別ツールを使いたい、対面で行いたいという企業向けには、面接機能なしで選考アシスト機能のあるツールを紹介します。

※選定条件:2021年10月20日時点で「オンライン採用ツール」「オンライン面接ツール」とGoogle検索し、上位100位に公式サイトが表示されているツールを調査。
その中から以下の項目に当てはまるものを紹介しています。
①標準仕様として動画面接機能を実装かつ選考アシスト機能のあるツール(2種のみ)、②面接機能は装備せず、選考アシスト機能を標準実装しているツール(1種のみ)

▼左右にスクロールできます。

面接はオンラインで行いたい企業向け 面接は別ツール/
対面で行う企業向け
製品名
インタビュー・オンデマンド
(SMP)
インタビュー・オンデマンド(SMP)
引用元:インタビュー・オンデマンド公式サイト
(https://keieijinji-lp.com/)
HireVue
(ハイアービュー)
HireVue
引用元:HireVue公式サイト
(https://www.talenta.co.jp/product/hirevue/)
AOLC
(アクセスオンラインキャリア)
AOLC(アクセスオンラインキャリア)
引用元:AOLC公式サイト(https://saponet.mynavi.jp/service_career/detail/20210427190909.html)
こんな
企業・
採用
向け
小~中規模以上の企業
<新卒・中途>
大量エントリー&面接を行う大企業
<新卒・中途>
中途採用を大量に行う企業
<中途>
無料
トライアル
4ヶ月
(最初の1ヶ月は面接官サポートあり
要問合せ 要問合せ
課題を
解決する
機能
  • エゴグラム個性診断による自己認知度・思考行動特性から有効な質問を自動作成。回答の記述文や動画から選考する構造化面接を実施。評価のブレを抑えられる。
  • 記述文から優秀な現役社員との言語一致度を選考に活用、自社に合った人材採用ができる。
  • 人事のプロが開発&コンサル、自社のフェイズや要望に合ったプログラムへのカスタマイズに対応。
  • AIアセスメントにより、優秀な人材と比較。大規模なエントリーのスクリーニングにも活用できる。
  • ゲームによる適性診断で、受験者も楽しみながら認知能力レベルを測れる。
  • 録画問題、記述式問題、選択式問題、画面共有問題(プレゼンテーションテスト)の出題が可能。
  • マイナビをはじめ、転職情報サイト、人材紹介、自社HPなど、多様な経路からの応募者データを一元管理。
  • 応募者自身で面接や説明会の予約が簡単に行え、面接官の評価反映もリアルタイム。
  • 適性テスト(SHL)と連携、任意の選考プロセスをもとに、歩留まり集計を分かりやすくリアルタイムでグラフ表示。
そのほかの
特徴
  • 採用サイト制作も可。面接官サポート、経験豊富なプロによる人事コンサルティングが受けられ、採用人事のスキルアップが図れる。
  • 面接・選考に特化したツールだが、外部の採用管理システム「Talentio」と連携することで、応募者の一元管理も可能になる。
  • 採用サイト作成も可、専任担当者が1社につき1名つく。応募者データの登録数、アカウントの作成数による制限/課金がない。
価格 初期費用0円
1エントリー2200円(税込)~
要問合せ 要問合せ
運営会社
株式会社経営人事パートナーズ

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タレンタ株式会社

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株式会社マイナビ

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