面接・採用プロセスの効率アップ!採用管理システム大全

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面接・採用活動を効率化する
採用管理システムとは?
               

採用管理システムとは、面接の日時調整や応募者情報の管理など採用業務を自動化・効率化することで、採用活動に関わる工数やコストを低減してくれるクラウド型サービスです。

このサイトでは、多くの採用管理システムの中から、業務の効率化が期待できるシステムを厳選して紹介いたします。

オンライン面接に対応した採用管理システムBEST3

オンライン面接のメリット

一部の採用管理システムが採用しているオンライン面接とは、スマートフォンやタブレット、PCなどを使って、ビデオチャット形式で面接を行う機能です。場所や時間の制約を受けにくいので、応募者はより面接に参加しやすくなり、企業側も面接実施までの期間を短縮し、採用までのプロセスを最短化することができます。

オンライン面接には、上記のようなメリットがありますが、オンライン面接と連動した機能が充実していなければ、その価値を活かすことはできません。

機能の数で選ぶおすすめの採用管理システム

下記では、オンライン面接に対応した採用管理システムをピックアップ。募集・面接・採用の効率化に重要な14の機能無料トライアルの有無、計15項目の評価を数値化し、その合計値でランキングを作成しました。採用管理システムを選ぶ際の参考となれば幸いです。

順位 1位1位1位 2位2位2位 3位3位3位
サービス名 インタビューメーカー HireVue HARUTAKA
対応機能数の
評価ポイント
15pt 10.5pt 7pt
無料トライアル × ×
求人募集ページの作成 × ×
入力フォーム作成
面接日程の自動調整 ×
募集・面接・採用
などのフローの管理

スケジューラー連携
googleカレンダー・サイボウズ officeに対応

オプション対応
×
通知機能 ×
メールシステム ×
自動連絡メール
×
オンライン面接
オンライン
グループ面接

企業側5名、応募者側5名の計10名までのグループ面接に対応

企業側のみ3名まで可能
×
オンライン面接の
録画機能
×
動画選考
求人媒体との連携
15媒体以上

オプション対応
×
CSVのインポート・エクスポート ×
公式・紹介サイト http://interview-maker.jp/ http://www.talenta.co.jp/product/hirevue/ https://harutaka.jp/
※各サービスの「対応機能数の評価ポイント」は機能評価で○を1点、△を0.5点として換算した合計値です。
ランキング1位
サービス名
インタビューメーカー
対応機能数の評価ポイント
15pt
機能対応
無料トライアル
求人募集ページの作成
入力フォーム作成
面接日程の自動調整
募集・面接・採用 などのフローの管理
スケジューラー連携
通知機能
メールシステム
自動連絡メール
オンライン面接
オンライングループ面接
オンライン面接の録画機能
動画選考
求人媒体との連携
CSVのインポート・エクスポート
公式・紹介サイト
http://interview-maker.jp/
スケジューラー連携:googleカレンダー・サイボウズ officeに対応
オンライングループ面接:企業側5名、応募者側5名の計10名までのグループ面接に対応
求人媒体との連携:15媒体以上
※各サービスの「対応機能数の評価ポイント」は機能評価で○を1点、△を0.5点として換算した合計値です。
ランキング2位
サービス名
HireVue
対応機能数の評価ポイント
10.5pt
機能対応
無料トライアル ×
求人募集ページの作成 ×
入力フォーム作成
面接日程の自動調整
募集・面接・採用 などのフローの管理
スケジューラー連携
通知機能
メールシステム ×
自動連絡メール
オンライン面接
オンライングループ面接
オンライン面接の録画機能
動画選考
求人媒体との連携
CSVのインポート・エクスポート
公式・紹介サイト
http://www.talenta.co.jp/product/hirevue/
スケジューラー連携:オプション対応
オンライングループ面接:企業側のみ3名まで可能
求人媒体との連携:オプション対応
※各サービスの「対応機能数の評価ポイント」は機能評価で○を1点、△を0.5点として換算した合計値です。
ランキング3位
サービス名
HARUTAKA
対応機能数の評価ポイント
7pt
機能対応
無料トライアル ×
求人募集ページの作成 ×
入力フォーム作成
面接日程の自動調整 ×
募集・面接・採用 などのフローの管理
スケジューラー連携 ×
通知機能 ×
メールシステム
自動連絡メール ×
オンライン面接
オンライングループ面接 ×
オンライン面接の録画機能 ×
動画選考
求人媒体との連携 ×
CSVのインポート・エクスポート ×
公式・紹介サイト
https://harutaka.jp/
※各サービスの「対応機能数の評価ポイント」は機能評価で○を1点、△を0.5点として換算した合計値です。

ランキング1位
「インタビューメーカー」

インタビューメーカー公式サイト
引用元HP:インタビューメーカー公式サイト
http://interview-maker.jp/

オンライン面接機能を備えた
オールインワンタイプの採用管理システム

インタビューメーカーは、オンライン面接機能を標準搭載することで、採用活動において悩みの種であった面接に関する時間や場所の制約をとり払い、採用までの工数やコストを最小化してくれる採用管理システムです。パソコンやスマートフォン、タブレットがあれば、いつでもどこでも面接を行えるので、遠隔地に住む方や時間が取れない方との面接も可能になります。

インタビューメーカーは、さまざまな業界・業種の採用現場で出た要望をシステム開発に活かすことで、採用活動に有用な機能を数多く取り入れ、多くの企業から支持を受けています。万全のサポート体制も魅力の一つで、国内企業800社以上の導入実績を持っています。

インタビューメーカーの特徴

オンライン面接の機能

インタビューメーカーは、対面で行う面接と遜色のない効果が得られるオンライン面接機能を標準搭載することで、エントリーから面接実施までのリードタイムを短縮し、面接の内容や評価、採用担当者間の正確な情報共有を円滑に行うことができます。

インタビューメーカーにはオンライン面接を録画する機能が実装されており、録画した面接動画を見直すことで、採用担当者自身の人材を見る目が養われ、面接対応のスキルアップに貢献します。

また、面接動画を他の採用担当者にも共有して、面接内容の評価を行うことで、担当者によってばらつきが出がちな面接選考の判断基準を均一化が実現でき、対面面接以上の成果をもたらすことにつながっています。

採用管理の機能

インタビューメーカーでは、履歴書やヒアリングシートなど、応募者の選考書類をすべてデータ化できます。応募者がオンライン上で入力した情報を自動成形してくれるので、オンライン面接時に管理画面から書類の閲覧や出力が簡単に行なえます。企業オリジナルのエントリーシートを作成することも可能なので、応募書類の統一化も図れます。

さらに、選考段階のステータスや合否の判定、応募者の情報もインタビューメーカーのシステム内ですべて確認することができ、面接後には、面接での評価をまとめたシートなども簡単に出力できます。応募者に関わる情報をシステムですべて一元管理できるので、採用工数の縮小化にも役立ちます。

サービスプラン・料金

インタビューメーカーには3つの料金プランが用意されており、手軽に始められるベーシックは月額費用:39,800円、アドバンスは月額:79,800円、プレミアムは月額:149,800円となっており、プランごとに別途、初期費用(応相談)が必要です。

プレミアムプランには募集からオンライン面接、採用管理にまで採用活動に必要な管理をすべて網羅したオールインワンパッケージ。アドバンスプランは、動画選考と分析レポートの機能なし。ベーシックプランは、オンライン面接機能に絞ったプランとなっています。

いずれのプランでも、電話やメールでの対応はもちろんのこと、インタビューメーカーのシステムを活用したWEB上でのサポートなど、顧客の状況に合わせた方法でサポートしてくれるので、パソコン操作が得意でない方でも安心して利用することができます。

インタビューメーカーの公式サイトで
詳しいサービス内容を見る

電話で問い合わせる

ランキング2位
「HireVue」

HireVue紹介サイト
引用元HP:HireVue紹介サイト(タレンタ株式会社)
http://www.talenta.co.jp/product/hirevue/

デジタル面接・録画機能に重点を置いた
米国生まれのコミュニケーションプラットフォーム

デジタル面接プラットフォームHireVueは、2004年にアメリカで開発されたシステムで、世界100カ国以上で利用され、有名企業650社以上が導入しています。日本では2016年からサービスの提供を開始し、さまざまな企業で導入されています。

人材の採用(新卒・中途・アルバイト)や社内選抜など、あらゆる分野の面接・選考に利用できます。面接機能に定評があり、採用面接をオンライン上で録画・ライブ形式で行い、採用担当者が簡単に評価・比較を行うことができます。候補者・採用担当者は、パソコンもしくはタブレットやスマートフォンの専用アプリから、時間・場所を問わずに面接を受けたり、評価を行うことができます。

HireVueの特徴

オンライン面接の機能

新卒・中途・アルバイトなどの人材採用の面接や、社内選抜の面接など、面接に特化したシステムであるため、ただ単に動画を撮るだけではなく、さまざまな質問を設計することができます。

さらに人工知能選考支援機能によって、候補者による録画結果から最新の機械学習テクノロジーを使用し、言葉(TEXT)・音声(AUDIO)・態度(VIDEO)のパターンを分析することもできます。15,000件以上の属性情報としてデータ化し、応募者のパターンから活躍人材の予測を行うことで、スクリーニング業務の正確さの向上と効率化両立してくれます。

また、録画データを複数人で見ることができるので、評価基準のバラつきを防止することにもなり、実際に行われている1次面接とほぼ同様の面接の面接を行うことができます。

採用管理の機能

入力フォームの作成や面接日程の自動調整、募集・面接・採用などのフローの管理、スケジューラーとの連携(※オプション対応)などが搭載されています。

システムはさまざまな募集職種に対応しており、職種ごとに面接の質問内容や筆記問題を採用者側が自由に作成することができます。さらに応募者ごとに複数の評価者を自由に設定することができるうえ、応募者の回答を横並びにして評価を行ったり、メモや推薦度を記録することができます。これにより質問内容や評価の標準化、聞き忘れを防ぐことができるので、選考の質の向上が実現するのです。

また、HireVueの人工知能選考機能は応募者を9BOX(評価点×推薦度)で分析し、入社意思決定をするためのシミュレーションも行うことができます。

サービスプラン・料金

初年度は、システム利用料金と初期導入費用を合わせて、総額400万円からの費用が必要になります。オプションにより費用は変動するため、正確な費用を知るには、詳細な打ち合わせが必要になるようです。2年目以降はシステム利用料金のみが必要となります。

※システム利用料金は採用規模(人数)によって異なります。

HireVueの紹介サイトで
詳しいサービス内容を見る

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ランキング3位
「HARUTAKA」

HARUTAKA公式サイト
引用元HP:HARUTAKA公式サイト
https://harutaka.jp/

HARUTAKAは、応募者が好きなときに録画した動画を、好きなときに投稿することができるシステム。

さらに投稿された動画はクラウド上に保存されるため、採用担当者側はいつでも閲覧でき、双方ともに時間に縛らないという、メリットが得られるサービスです。

応募者と採用担当者は、『時間』という制約にとらわれないため、面接もスムーズ。加えて、HARUTAKAはさまざまなデバイスに対応していますから、専用機器の必要もなく、インターネット環境とカメラが搭載されていれば利用可能。遠方の応募者の方でも、パソコン、スマートフォン、タブレットなどがあれば面接ができますので、応募者の移動の負担の軽減などで応募の機会損失を防ぐことにも繋がるでしょう。

HARUTAKAの特徴

チャット機能でスピーディーな連絡

HARUTAKAは、チャット機能が搭載されていますので、応募者とのインタラクティブな連絡が可能となります。そのため、電話連絡やメール等でタイミングが合わずにその後のスケジュールに遅れが出てしまうといった支障を防げることも。スムーズに面接スケジュールを組むことができるでしょう。

質問項目を自由に設定

設問選択式では欲しい情報が得られない、という場合もHARUTAKAなら好きな文章を設定できますから、自社に適した質問を自由に作成可能。的確な質問を応募者に問えますから、精度の高い情報を得られるでしょう。

コンサルタントによるサポート

最短1日で利用できるという手軽さもさることながら、導入時から導入後までコンサルタントがサポート。セールス、CS、開発の全部門が自社内にあるため採用に関する相談も的確でスピーディー。また、導入日には専属スタッフが在中しますから、基本操作のレクチャーを受けることも可能です。

サービスプラン・料金

HARUTAKAの利用料金にかんしては、要問合せとなっております。

HARUTAKAの公式サイトで
詳しいサービス内容を見る

採用活動を効率化する採用管理システムの仕組み

採用管理システムは、採用業務のプロセスにおける色々な情報を一元で管理し、業務を効率化してくれる新しいクラウドサービスです。主に求人管理、情報管理、選考管理、内定者管理の4つの業務を管理し、応募者が採用段階のどこにいて、どのような評価を受けているかなどを追跡することができます。

応募から採用までの流れを一元管理できるため、採用業務において発生していた課題に対しても効率的、合理的に効果をもたらします。

採用管理システムは企業側の面接可能日時をシステムに登録し、応募者側に開示することで、応募者に都合の良い日時を選択してもらえるため、面接日時の決定・調整に人の手がかからず、企業側が1人ひとりに確認する手間も省け、面接日決定までのプロセスの短縮につながります。

面接日時確定時には、システムが自動的にその面接日時の受付を「不可」にしてくれるので、日時のバッティングを防ぐこともできます。

面接までのプロセスを短縮する仕組みとは?

オンライン面接は、直接会って面接を行うのではなく、テレビ電話や動画、ウェブカメラを通じて採用面接を行う方法です。対応デバイス(カメラとマイク付きのPC、スマートフォン、タブレット)があれば、場所や移動時間に影響されずに、どこでもいつでも面接を行うことが可能になります。

応募者側と企業側、双方の時間の都合が合えば面接を実施できるため、面接を早期に実施でき、採用までのプロセスを短縮することができます。

採用までのプロセスを最短化する短縮するオンライン面接とは?

採用管理システムは、応募者の情報を一元的に管理できるシステムですが、採用管理システムの中には、外部の求人媒体などから応募してきた応募者情報のインポートに対応し、合わせて一元管理できるシステムもあります。

求人媒体側のサーバー仕様にもよりますが、外部で使用されているアプリ機能を自身のアプリでも導入できるようにしてくれるシステムであれば、自動的に求人媒体側の応募者情報を採用管理システムに取り込むことができるのです。

応募者のデータを一元で管理する仕組みとは?

採用管理システムの使い心地は、実際に触れてみないと分からないものです。無料のデモンストレーションや無料トライアルを実施している採用管理システムもありますので、実際にシステムを体験してみると、そのシステムの機能が適しているかどうか、良し悪しが分かるでしょう。

当サイトでは、オンライン面接機能を備えた人気の採用管理システム「インタビューメーカー」の無料トライアルをレポートしています。

採用管理システムの無料トライアルとは?

採用担当者の悩みに応える採用管理システム

企業の採用担当者が悩んでいるポイントとして「求人募集に人がなかなか集まらない」「採用活動に人員が不足している」「面接で良い人材を逃がしていないか不安」といったものが挙げられます。

採用管理システムを導入すると、採用活動のプロセスにおいてどのようなサポートを受けることができるのか。採用活動に悩まされている採用担当者がいかに効率的な採用活動ができるようになるのか。採用管理システムがどのような効果をもたらすのかを解説します。

求人募集に人がなかなか集まらない

求人募集に応募者が集まらない原因は、企業が求める人物像が曖昧で応募者に伝わりにくいことや、求人の条件が合わないなどによる部分以外に、面接に行くことが困難という環境的な要因が原因である場合も少なくありません。

そのような問題点を解消してくれるのが、オンライン面接で、このシステムを利用すれば応募者側の時間的、距離的な制約が緩和され、応募者の負担が和らぐため、応募への敷居を下げることができます。

採用活動に人員が不足している

採用担当者の人手不足は、スムーズな日程調整や応募者への連絡対応の不備を招き、採用決定までの期間が長期化してしまいます。

しかし、採用管理システムは求人媒体との連携や面接の調整・スケジュール管理・応募者とのやりとりなどがすべてシステム内で管理できるため、少ない人員でも業務効率が上がります。

作業工数を抑え、人材不足も補うことができるため、採用担当者の業務を効率化し、優れた人材の確保のためのサポートをしてくれます。

面接で良い人材を逃がしていないか不安

マンパワーで行う面接では、選考基準や質問内容の均一化が難しく、面接官の差によって良い人材が見逃されている可能性も否めません。

しかし、採用管理システムの中には、面接データの蓄積や採用データの分析に加え、オンライン面接の録画動画や、提出された動画選考の動画が利用できるシステムもあります。

これらの機能を利用すれば、対面面接で得た以上の成果がもたらされ、優秀な人材の取りこぼしを防ぐことにもつながります。

人材採用を効率化するおすすめの採用管理システム

動画を使用した面接は、リアルタイムで行うオンライン面接だけではありません。次のページでは、動画選考機能を持つシステムや、動画による面接機能はないものの豊富な採用管理機能を持つシステムをそれぞれ比較しています。

動画選考・録画機能に対応した採用管理システム

動画機能は応募者側が録画した動画ファイルをアップロードすることで、企業側がその動画を見て選考を行う機能です。評価基準の均一化を図ることができ、選考精度の向上にも役立つ動画選考・録画機能に対応したシステムを紹介します。

採用管理に特化した採用管理システム

オンライン面接や動画選考の機能は実装していないものの、採用管理機能の特化したシステムを紹介します。

新卒・中途採用向けの採用管理システムの特徴

採用管理システムは、新卒採用と中途採用のどちらに適しているかによって、機能や特徴が異なります。そのため、自社にとって使いやすい採用管理システムを選択するためには、どちらに特化したシステムを導入するかを考えなければなりません。

また、採用状況によってシステムを使い分けたいという場合、搭載されている機能はもちろんのこと、料金体系にも気を配りたいところです。