面接・採用プロセスの効率アップ！採用管理システム大全

オンライン面接に対応した採用管理システムBEST3

一部の採用管理システムが採用しているオンライン面接とは、スマートフォンやタブレット、PCなどを使って、ビデオチャット形式で面接を行う機能です。場所や時間の制約を受けにくいので、応募者はより面接に参加しやすくなり、企業側も面接実施までの期間を短縮し、採用までのプロセスを最短化することができます。

オンライン面接には、上記のようなメリットがありますが、オンライン面接と連動した機能が充実していなければ、その価値を活かすことはできません。

下記では、オンライン面接に対応した採用管理システムをピックアップ。募集・面接・採用の効率化に重要な14の機能と無料トライアルの有無、計15項目の評価を数値化し、その合計値でランキングを作成しました。採用管理システムを選ぶ際の参考となれば幸いです。

ランキング1位
「インタビューメーカー」

インタビューメーカーの特徴

オンライン面接の機能

インタビューメーカーは、対面で行う面接と遜色のない効果が得られるオンライン面接機能を標準搭載することで、エントリーから面接実施までのリードタイムを短縮し、面接の内容や評価、採用担当者間の正確な情報共有を円滑に行うことができます。

インタビューメーカーにはオンライン面接を録画する機能が実装されており、録画した面接動画を見直すことで、採用担当者自身の人材を見る目が養われ、面接対応のスキルアップに貢献します。

また、面接動画を他の採用担当者にも共有して、面接内容の評価を行うことで、担当者によってばらつきが出がちな面接選考の判断基準を均一化が実現でき、対面面接以上の成果をもたらすことにつながっています。

採用管理の機能

インタビューメーカーでは、履歴書やヒアリングシートなど、応募者の選考書類をすべてデータ化できます。応募者がオンライン上で入力した情報を自動成形してくれるので、オンライン面接時に管理画面から書類の閲覧や出力が簡単に行なえます。企業オリジナルのエントリーシートを作成することも可能なので、応募書類の統一化も図れます。

さらに、選考段階のステータスや合否の判定、応募者の情報もインタビューメーカーのシステム内ですべて確認することができ、面接後には、面接での評価をまとめたシートなども簡単に出力できます。応募者に関わる情報をシステムですべて一元管理できるので、採用工数の縮小化にも役立ちます。

サービスプラン・料金

インタビューメーカーには3つの料金プランが用意されており、手軽に始められるベーシックは月額費用：39,800円、アドバンスは月額：79,800円、プレミアムは月額：149,800円となっており、プランごとに別途、初期費用（応相談）が必要です。

プレミアムプランには募集からオンライン面接、採用管理にまで採用活動に必要な管理をすべて網羅したオールインワンパッケージ。アドバンスプランは、動画選考と分析レポートの機能なし。ベーシックプランは、オンライン面接機能に絞ったプランとなっています。

いずれのプランでも、電話やメールでの対応はもちろんのこと、インタビューメーカーのシステムを活用したWEB上でのサポートなど、顧客の状況に合わせた方法でサポートしてくれるので、パソコン操作が得意でない方でも安心して利用することができます。

インタビューメーカーの公式サイトで
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ランキング2位
「HireVue」

HireVueの特徴

オンライン面接の機能

新卒・中途・アルバイトなどの人材採用の面接や、社内選抜の面接など、面接に特化したシステムであるため、ただ単に動画を撮るだけではなく、さまざまな質問を設計することができます。

さらに人工知能選考支援機能によって、候補者による録画結果から最新の機械学習テクノロジーを使用し、言葉（TEXT）・音声（AUDIO）・態度（VIDEO）のパターンを分析することもできます。15,000件以上の属性情報としてデータ化し、応募者のパターンから活躍人材の予測を行うことで、スクリーニング業務の正確さの向上と効率化両立してくれます。

また、録画データを複数人で見ることができるので、評価基準のバラつきを防止することにもなり、実際に行われている1次面接とほぼ同様の面接の面接を行うことができます。

採用管理の機能

入力フォームの作成や面接日程の自動調整、募集・面接・採用などのフローの管理、スケジューラーとの連携（※オプション対応）などが搭載されています。

システムはさまざまな募集職種に対応しており、職種ごとに面接の質問内容や筆記問題を採用者側が自由に作成することができます。さらに応募者ごとに複数の評価者を自由に設定することができるうえ、応募者の回答を横並びにして評価を行ったり、メモや推薦度を記録することができます。これにより質問内容や評価の標準化、聞き忘れを防ぐことができるので、選考の質の向上が実現するのです。

また、HireVueの人工知能選考機能は応募者を9BOX（評価点×推薦度）で分析し、入社意思決定をするためのシミュレーションも行うことができます。

サービスプラン・料金

初年度は、システム利用料金と初期導入費用を合わせて、総額400万円からの費用が必要になります。オプションにより費用は変動するため、正確な費用を知るには、詳細な打ち合わせが必要になるようです。2年目以降はシステム利用料金のみが必要となります。

※システム利用料金は採用規模（人数）によって異なります。

HireVueの紹介サイトで
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ランキング3位
「HARUTAKA」

HARUTAKAの特徴

チャット機能でスピーディーな連絡

HARUTAKAは、チャット機能が搭載されていますので、応募者とのインタラクティブな連絡が可能となります。そのため、電話連絡やメール等でタイミングが合わずにその後のスケジュールに遅れが出てしまうといった支障を防げることも。スムーズに面接スケジュールを組むことができるでしょう。

質問項目を自由に設定

設問選択式では欲しい情報が得られない、という場合もHARUTAKAなら好きな文章を設定できますから、自社に適した質問を自由に作成可能。的確な質問を応募者に問えますから、精度の高い情報を得られるでしょう。

コンサルタントによるサポート

最短1日で利用できるという手軽さもさることながら、導入時から導入後までコンサルタントがサポート。セールス、CS、開発の全部門が自社内にあるため採用に関する相談も的確でスピーディー。また、導入日には専属スタッフが在中しますから、基本操作のレクチャーを受けることも可能です。

サービスプラン・料金

HARUTAKAの利用料金にかんしては、要問合せとなっております。

HARUTAKAの公式サイトで
詳しいサービス内容を見る

採用活動を効率化する採用管理システムの仕組み

採用管理システムは、採用業務のプロセスにおける色々な情報を一元で管理し、業務を効率化してくれる新しいクラウドサービスです。主に求人管理、情報管理、選考管理、内定者管理の4つの業務を管理し、応募者が採用段階のどこにいて、どのような評価を受けているかなどを追跡することができます。

応募から採用までの流れを一元管理できるため、採用業務において発生していた課題に対しても効率的、合理的に効果をもたらします。

採用管理システムの仕組みを詳しく知る

採用担当者の悩みに応える採用管理システム

企業の採用担当者が悩んでいるポイントとして「求人募集に人がなかなか集まらない」「採用活動に人員が不足している」「面接で良い人材を逃がしていないか不安」といったものが挙げられます。

採用管理システムを導入すると、採用活動のプロセスにおいてどのようなサポートを受けることができるのか。採用活動に悩まされている採用担当者がいかに効率的な採用活動ができるようになるのか。採用管理システムがどのような効果をもたらすのかを解説します。

採用担当者の悩みを解決する採用管理システムの効果とは？

求人募集に人がなかなか集まらない

求人募集に応募者が集まらない原因は、企業が求める人物像が曖昧で応募者に伝わりにくいことや、求人の条件が合わないなどによる部分以外に、面接に行くことが困難という環境的な要因が原因である場合も少なくありません。

そのような問題点を解消してくれるのが、オンライン面接で、このシステムを利用すれば応募者側の時間的、距離的な制約が緩和され、応募者の負担が和らぐため、応募への敷居を下げることができます。

応募者の負担を軽減するオンライン面接の効果とは？

採用活動に人員が不足している

採用担当者の人手不足は、スムーズな日程調整や応募者への連絡対応の不備を招き、採用決定までの期間が長期化してしまいます。

しかし、採用管理システムは求人媒体との連携や面接の調整・スケジュール管理・応募者とのやりとりなどがすべてシステム内で管理できるため、少ない人員でも業務効率が上がります。

作業工数を抑え、人材不足も補うことができるため、採用担当者の業務を効率化し、優れた人材の確保のためのサポートをしてくれます。

採用担当者の負荷を減らし、スムーズな採用活動を実現するには？

面接で良い人材を逃がしていないか不安

マンパワーで行う面接では、選考基準や質問内容の均一化が難しく、面接官の差によって良い人材が見逃されている可能性も否めません。

しかし、採用管理システムの中には、面接データの蓄積や採用データの分析に加え、オンライン面接の録画動画や、提出された動画選考の動画が利用できるシステムもあります。

これらの機能を利用すれば、対面面接で得た以上の成果がもたらされ、優秀な人材の取りこぼしを防ぐことにもつながります。

面接の評価基準を均一化できる採用管理システムの秘密とは？

人材採用を効率化するおすすめの採用管理システム

動画を使用した面接は、リアルタイムで行うオンライン面接だけではありません。次のページでは、動画選考機能を持つシステムや、動画による面接機能はないものの豊富な採用管理機能を持つシステムをそれぞれ比較しています。

さまざまな採用管理システムを徹底比較

動画選考・録画機能に対応した採用管理システム

動画機能は応募者側が録画した動画ファイルをアップロードすることで、企業側がその動画を見て選考を行う機能です。評価基準の均一化を図ることができ、選考精度の向上にも役立つ動画選考・録画機能に対応したシステムを紹介します。

• インタビューメーカー
  導入企業は850社以上を誇るオールインワンタイプで多機能な採用管理システム。オンライン面接、面接録画機能、万全のサポートサービスが人気です。
• HireVue
  世界中の著名な企業、650社以上が導入。面接機能に特化したシステムで、選考プロセスの短縮を叶えます。
• バイオグラフ
  オンライン面接機能に特化したシステムで、シンプルなスケジュール管理で使いやすく、基本料金も無料です。
• i-web
  大手就職情報サイトと連動した新卒採用向けの管理システム。内定者フォローや新入社員受け入れなどにも対応。
• リクオプ
  業界ナンバー1のシェアを占めるアルバイト・パートの採用に特化したシステム。専用採用ページの作成も可能です。

採用管理に特化した採用管理システム

オンライン面接や動画選考の機能は実装していないものの、採用管理機能の特化したシステムを紹介します。

• ACCUUM
  採用ノウハウが搭載され、使い勝手が良いシステム。ベンチャー企業や中小企業からも幅広く利用されています。
• ジョブオプ
  アルバイト・パートの採用に特化したシステム。管理画面から求人媒体への発注作業を行うこともできます。
• SONAR
  新卒採用、中途採用に対応したシステム。応募者対応の自動化を実現し、採用担当者の業務の効率化を図ります。
• HRMOS
  リファーラル採用に特化したシステム。候補者の母集団形成をサポートする機能で、企業の魅力を伝えます。

新卒・中途採用向けの採用管理システムの特徴

採用管理システムは、新卒採用と中途採用のどちらに適しているかによって、機能や特徴が異なります。そのため、自社にとって使いやすい採用管理システムを選択するためには、どちらに特化したシステムを導入するかを考えなければなりません。

また、採用状況によってシステムを使い分けたいという場合、搭載されている機能はもちろんのこと、料金体系にも気を配りたいところです。

新卒・中途採用向けの採用管理システムの特徴を詳しく知る