MyRefer

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MyReferの特徴

リファラル採用に特化したプラットフォーム

MyReferは、リファラル採用に特化したプラットフォームです。近年社員紹介制度、すなわちリファラル採用を積極的に取り入れる企業が増えていますが、社員紹介という文化がない会社でいきなり導入するハードルは非常に高いと言えます。リファラル採用を促進するためのひとつの方法として、リファラル採用専用のプラットフォームを導入する企業が増えているのです。

MyReferは2020年7月現在、500社以上が導入してきた実績を持っています。リファラル採用定着には各社の文化・風土を正しく理解し、施策を実施していく必要があります。現状把握から業務プロセス構築など、幅広い観点からコンサルティングを行ってくれるため、リファラル採用を実施したことがない会社も安心して導入できます。

人事担当者の負荷を最大限削減

リファラル採用を実施する場合、求人ポジションをオープンにしている人材会社などとのやり取りに加え、社内にも求人展開する手間が生じます。日頃候補者とのやり取りに追われている人事担当者にとって、これは大きな負荷になり得ます。

MyReferを導入することで、リファラル採用に必要な情報は全てまとめて管理することが可能です。求人票を一括で取り込むだけで社員へ展開できるため、大きな負荷もかかりません。またSNSとの連携も強化されているため、MyRefer上に求人を展開しておけば、いつでも社員は求人をSNSを活用して知り合いへ展開することが可能です。

リファラル採用の現状を可視化できる

継続的にリファラル採用を実施するためには、社員や求人、そして部署の動きを常に確認しておくことが大切です。アクティブなリクルーターを把握することはもちろん、全くアクションがないリクルーターを把握できることで、展開していく施策を変更することが可能です。

キャンペーンやイベントを実施する場合、どのような施策が最も効果があったのかを見ることができます。データはリアルタイムで取得可能なため、どの施策が最も効果的だったのかを把握しやすく、人事担当者にとっても負担を軽減することができます。

退職者の再雇用促進も可能

採用コストを抑えたり優秀な人材を確保するという観点では、退職者を再雇用するという手法も有効です。しかし退職者の場合、通常の求職者よりも応募のハードルが高いと言えます。そこでMyReferでは、アルムナイ社員を一元管理し、必要に応じて情報を取り出すことが可能です。

出戻り専用の求人を立てておくことが可能なほか、社員を介さない自己応募も可能です。MyRefer上でアルムナイ社員もまとめて管理できるようになれば、通常の採用管理ツールに入れにくかったような情報もきちんと保管しておくことができます。

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MyReferとその他のオンライン面接ツール・採用管理システムとの比較

  • WEB面接:×
  • WEBグループ面接:×
  • 求人媒体との連携:×
  • スケジューラー連携:×
  • CSVのインポート・エクスポート:要問合せ
  • 料金:要問合せ

リファラル採用に特化したツールは多くなく、現時点では非常に珍しいと言えます。リファラル採用は通常の採用フローとは異なることが多く、一般的な採用管理ツールでは管理しにくいという難点がありました。MyReferではそのような悩みをまとめて解消することが可能です。

MyReferの導入事例

ミスマッチを無くすために有効

例年の倍の人数を新卒で採用するとなったとき、懸念となったのは自社と学生のミスマッチを無くすという点でした。母集団形成時から強く意識をしているものの、社内のリソースが足りず全員ときちんとしたコミュニケーションが取れずにいました。

そこで、MyReferを導入したんです。内定者に後輩などを紹介してもらうことで、近しい雰囲気、すなわち自社に会った学生に出会える確率が上がると感じました。MyReferを活用したことで、企業側も求人を紹介しやすくなり、内定者も周囲に声を掛けやすくなりました。さらに紹介された側も応募しすいという観点から、7名の内定が決定しています。

参考元:MyRefer公式サイト(https://i-myrefer.jp/media/case/nac/)

アルバイトの25%がリファラル採用

共感型採用を大切にしている京進では、アルバイト採用にリファラル採用を活用しています。高校生の時生徒として通っていた京進に、大学生になったら先生として働きたい、今までお世話になっていた先生の紹介で入社したいという人が多く、リファラル採用との親和性が高い職場である点が特徴です。

実際に年間25%がリファラル採用で入社しており、共感採用という点では非常に高い結果が出ていると言えるのではないでしょうか。また、リファラル採用を促進するために、気軽に利用できるという点からMyReferはとても便利です。

参考元:MyRefer公式サイト(https://i-myrefer.jp/media/case/kyooshin/)

組織の急な成長にも効果的なリファラル採用

過去、急に組織が成長してしまったがゆえに、組織風土が壊れかけた時期がありました。その時に思ったのは、組織で大切にしているスピリットを丁寧に発信していく必要があるという点です。このスピリットをどのように育てていくかを考えた時、リファラル採用を通じて社員が自ら語れる環境を作ることが重要だと考えました。

MyReferは手軽に活用できることに加え、社員エンゲージメントを確認やすいという点で決めました。実際に既に3名がリファラル採用で入社していますが、元々知り合いがいるので会社に馴染むのも早い感じがします。あらゆる職種の人がリファラル採用に積極的に取り組んでくれるので、この点は良かったですね。

参考元:MyRefer公式サイト(https://i-myrefer.jp/media/case/uluru/)

エージェント以外の採用チャネルを検討

これまでエージェント経由での入社がほとんどでした。しかし、エージェント経由ではコストがかさんでしまうため、異なるチャネルを検討していました。その時に辿り着いたのがリファラル採用です。元々は管理職のみ社員を紹介できる制度になっていたので、もっと気軽に社員に知り合いを紹介してほしいという想いから、MyReferの導入を決めました。

社員は10,000人ほどいますが、本当に効果があるのかを確かめるために、一部先行して導入を始めました。結果的に社員が問題無く活用してくれたので、その流れで全社導入も決めた形です。決定率は2倍以上にもなり、とても嬉しい成果だと感じています。

参考元:MyRefer公式サイト(https://i-myrefer.jp/media/case/nttdata/)

コストを削減し、新卒の内定辞退を防止

リファラル採用に興味があり、MyReferを導入することになりました。毎年たくさんの新卒を採用するため、求人広告やエージェントに多額のコストを支払っていたため、そのコストを削減するために導入を決意。

また新卒採用では売り手市場化が進み、内定後の辞退が増加。今後も深刻化すると感じており、そのような問題に対応するためにもリファラル採用が有効だと考えていました。

知人の紹介で、会社の良い面も悪い面も受け入れた上で入社してくるため、社風にマッチした人材を多く採用可能です。内定承諾率がリファラル採用導入前の5倍にもなり、導入してよかったと感じています。

MyReferでのリファラル採用が社員育成にもつながった!

リファラル採用に興味を持ってはいたものの、「アナログでやると失敗するのでは?」と危惧していました。社員が全面的に協力してくれるか、自信がなかったからです。色々調べていくなかでリファラル採用をシステム化したMyReferの存在を知って導入を決意。

まず最初にやったのは全社員へのメール配信とオリジナルポスターの作成です。社員にMyReferを使えば手間がかからず紹介ができることを伝えたところ、最終的に450人からの協力が得られました。

リファラル採用で入社した方には、配属先の社員も「自社社員の紹介で入ってくれたのだからみんなで育てよう!」という気持ちが働くようで、社内に育成分化が育つ良い機会にもなっています。

弊社でのMyReferによるリファラル採用は大成功です。

社内でも工夫を凝らして内定者の心に火をつけました

もともと違うシステムを利用してリファラル採用を行なっていました。操作・機能の面での不満はあったものの、採用コストが下げられるリファラル採用自体には魅力を感じていたため、他システムへの移行を社内で検討。行き着いたのがMyReferでした。

導入時には入社決定の前のインターンや会社説明会などへの参加にもインセンティブ制度を設定。これは紹介することを社員に強いないための仕掛けです。

他に、内定者にもリファラル採用に参加してもらい、紹介数の多い内定者を入社式で表彰するイベントも企画。MyReferには内定者の個人ページから自社の紹介ランキングを確かめられるシステムがあり、このシステムと表彰制度が内定者の競争意識に火をつけたようです。リファラル採用に対する同期の取り組みを見た内定者が刺激を受け、さらに上位を目指すという好循環が生まれました。

MyReferの操作性と機能性に弊社の社風が上手くかみ合って、リファラル採用における素晴らしい成果が出せたと感じています。

MyReferの詳細情報

主要機能

  • 人事管理
  • 告知機能
  • アナリティクス機能
  • リクルーターエンゲージ機能
  • タレントプール
  • 候補者・インセンティブ管理機能
  • アルムナイ機能

利用環境

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料金プラン

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販売元

  • [会社名]株式会社MyRefer
  • [所在地]東京都中央区日本橋小網町12-7 日本橋小網ビル4F
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