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Cycle

Cycleの特徴

実績を持った採用管理システム

中途採用に特化した採用管理システム「Cycle」は、採用業務を効率的に行える機能を揃えているのが魅力的。採用活動に頭を抱えていた企業を救い、費用対効果をあげることを目的として開発されました。導入企業数は480社を超え、リピート率は90%以上。各企業に専任の担当者が付き、初期設定はもちろん、導入後も安心して利用できるよう電話やメールでサポートしてくれます。

煩雑な採用業務を効率化

応募者の一元管理やメール対応、進捗状況、分析のレポート作成など採用活動をシステム上で効率的に作業・管理することが可能。各企業の採用方法に合わせて採用プロセスを見える化できるため、採用活動の効率化とプロセスの改善を進められ、活動の効果を高められます。

採用プロセスの視覚化

Cycleには集計レポート機能があり、すべてのエントリー者の採用進捗や応募経路を一目で把握できます。自社の採用プロセスの課題が特定しやすいので、採用のパフォーマンスを最大限に向上可能。また、メールの送信や面談結果の連絡をシステム上のタスクとして管理できるため、連絡忘れ防止に役立ちます。

コスト削減

Cycleは年2回の定期報告サポート付き。採用プロセス点が明らかになり、採用の質を落とさずに採用単価の削減をはかることも。また、合否連絡のスピードアップをはかることで辞退率を下げ、採用のパフォーマンスを向上できます。

Cycleの詳細情報

サービス名 Cycle
利用料金 月額利用料:70,000円~
無料デモ・トライアル ×
求人募集ページの作成 ×
入力フォーム作成 不明
面接日程の自動調整 ×
募集・面接・採用などのフローの管理 ×
スケジューラー連携 ×
通知機能(リマインドメール) 不明
メールシステム
自動連絡メール(定型文) 不明
オンライン面接 ×
オンライングループ面接 ×
オンライン面接の録画機能 ×
動画選考 ×
求人媒体との連携
(サーバーとの自動連携)
不明
CSVのインポート・エクスポート
利用環境(企業側) OS(Windows7/Windows8.1/Windows10) ブラウザ(Internet Explorer11以上/Firefox/Safari/Chromeの最新バージョン)
利用環境(応募者側) 不明
運営会社情報 [会社名]エン・ジャパン株式会社
[所在地]東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー 35階
[営業時間]10:00~17:00
[定休日]土曜・日曜・祝日

Cycleの導入事例

採用活動がスムーズに

Cycle導入前は他社の採用管理システムを使っていたM社。採用規模が大きくなることで採用活動に手間が増えていたようです。

以前は応募フォームの項目が固定されていて必要な数値をとるために手作業で修正していました。また、メールのテンプレートを毎回作り直したり、資料を別の方法で送付したりと、応募者の対応にかかる工数が非常に多かったそうです。当時はグループ全体の採用管理を任されていた担当者は「これ以上の採用規模が増えては対応できない」と思い、もっと効率的にできる採用システムを探していました。

Cycleを選んだ理由は、採用ステップごとにメールのテンプレートが用意されていたり、自動送信メールに対応していたりなど、企業のニーズに合っていたためとのこと。導入してみると思った以上に業務作業を減らすことができたそうです。さらにCSVデータを駆使して集計を行っているので、採用活動のパフォーマンス向上にもつながりました。

導入後に採用効率が劇的変化

O社はこれまで紙で応募者情報を管理していたため、一つひとつを手作業で行っていました。手間はかかるし、対応漏れやミスがいつ起きてもおかしくない状況。そこで採用管理システムの導入が検討されました。多くのシステムからCycleを選んだ理由は、会社の状況を考慮した設定ができると思ったことと、担当営業の方が会社のやりたいことに共感してくれたからなのだとか。

導入してからは、応募者の情報をいち早く確認でき、情報修正が楽になりました。採用活動の進捗も一目で把握できるので採用活動の効率が全体的に良くなったそうです。さらに便利な機能だとしてO社が挙げた機能がWEBアンケート機能。以前は選考を進めるために電話にてヒアリングを行っていたそうですが、在職中の方だとなかなか電話がつながらず、回答率が悪かったそうです。

しかし、これもシステム化することで応募者の都合のいいときに回答してもらえるようになり、回答率が上がりました。状況に応じた機能を備えていることが有効的だったようです。

スムーズな応募管理が便利

全国に200支店以上の店舗を構える不動産会社にとって、採用管理は大変なもの。総合求人媒体から地域密着の求人媒体まで幅広く取り扱っているJ社、管理に大きな負担を抱えていました。

しかし、Cycleを導入してからはかなり改善されています。年間20,000名規模の採用活動を効率的に管理することが可能になり、応募者とのやりとりがスピーディーになったことで面接の回数も6%向上。小さな変化かもしれませんが、応募者数を考えるとかなり改善されています。さらに応募者を一括管理できることで、複数の支店の応募状況が把握でき、余計な工数を削減することにつながりました。

また自動化できる範囲が広がったことで、支店が掲載している求人と本社が掲載している求人の整理が簡略化され、問題が起きても特定しやすくなったそうです。システムがわかりやすい画面構成になっていることもこちらの企業では大きなメリットに。春と秋の大規模な人事異動によりCycleを使うメンバーが変わってしまうのですが、画面構成がわかりやすいので使用するのに抵抗感がないそうです。

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