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採用活動に人員が不足している

採用管理システムで人員不足の問題を解消

優秀な人材確保は、スムーズな採用活動から

採用活動を行う担当者の悩みの一つに「採用活動に関わる人材の不足」が挙げられます。これは企業の慢性的な悩みであるとともに、企業の将来を担う人材を取りこぼす大きな問題にも関わってきます。

採用活動時、必要な人員が割けずに人手が不足してしまうと、スムーズな日程調整や応募者への連絡対応などができず、採用決定までの期間が長期化してしまいます。

面接選考の滞り、合否の決定や面接日時の確定に時間がかかってしまうことはよくあることですが、連絡がない状態では応募者の心も離れてしまうでしょう。また、選考期間が延びている間に応募者が他社から内定をもらい、採用が決まったことで辞退されてしまう、優秀な人材が逃げてしまうなどの悪循環も発生してしまいます。

実際、学生の就職時期には競合他社も多く存在しているため、優秀な人材の確保のためには、企業側のスムーズな採用活動が重要になります。スピーディーな採用プロセスを踏むことで、応募者に安心感と信頼を与えることができますし、他社との差別化を図ることもできます。

企業によっては採用活動時に、一時的に人員を増やす対策を行っているところもあるようですが、採用基準の均一化や情報の統一などといった新たな問題も指摘されます。

スムーズな採用活動を可能にする採用管理システム

このような問題を解決してくれるのが、採用管理システムです。採用管理システムは、採用業務を効率化するよう設計されており、優れた人材の確保のためにサポートしてくれます。求人媒体との連携や面接の調整、スケジュール管理、応募者とのやりとりなどがすべてシステム内で行える採用管理システムであれば、少ない人員でも採用業務の効率が上がり、結果的に作業工数を抑え、人材不足も補うことができるのです。

さらに採用管理システムにオンライン面接機能が備わっていれば、より効率的な面接選考を行うことができ、募集から採用までのプロセスの短縮が期待できます。

当サイトでも紹介しているおすすめの採用管理システムの中でも、インタビューメーカー・HireVue・バイオグラフなどが採用管理システムにオンライン面接機能を実装しています。

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